Cách Tối Ưu Đóng Gói Phụ Tùng Tủ Lạnh Thương Mại Để Giảm Chi Phí Nhập Khẩu

Cooluma lưu ý rằng các doanh nghiệp thương mại phải đối mặt với chi phí xuất khẩu cao. Bằng cách đóng chung phụ tùng sau bán hàng cho tủ lạnh thương mại với các bộ phận hoàn chỉnh trong cùng một container để khai báo thống nhất như thiết bị hoàn chỉnh, gộp các linh kiện đa chủng loại thành bộ sửa chữa chuyên dụng khai báo theo một mã HS duy nhất, và kết hợp các đơn hàng nhỏ để vượt qua ngưỡng giá trị thấp €150, doanh nghiệp có thể tuân thủ tránh thuế cố định của EU đối với các bưu kiện giá trị thấp và giảm hiệu quả chi phí nhập khẩu tổng thể của phụ tùng.

Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, EU chính thức thực hiện Quy định Hội đồng (EU) 2026/382, bãi bỏ chế độ miễn thuế gần 20 năm đối với các bưu kiện giá trị thấp dưới €150. Mức thuế cố định tạm thời là €3 cho mỗi mặt hàng sẽ được áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập khẩu có xuất xứ từ các nước ngoài EU với giá trị từ €150 trở xuống, tính theo mã số thuế HS. Chính sách này là một thỏa thuận chuyển tiếp có hiệu lực đến ngày 30 tháng 6 năm 2028, sau đó việc đánh thuế sẽ chuyển hoàn toàn sang mức thuế suất hàng hóa chính thức.

Quy tắc cốt lõi:

1. Quy tắc tính phí: Thuế được tính theo mã số thuế HS (danh mục sản phẩm). Hàng hóa dưới cùng một mã số thuế trong một bưu kiện chỉ bị tính một khoản phí €3, trong khi hàng hóa dưới các mã số khác nhau sẽ bị tính phí riêng biệt, bất kể số lượng;
2. Phạm vi áp dụng: Tất cả hàng hóa giá trị thấp có giá trị từ €150 trở xuống, bao gồm tất cả các kênh nhập cảnh bao gồm chuyển phát nhanh thương mại, bưu kiện bưu chính và lô hàng LCL (hàng lẻ container);
3. Trách nhiệm tuân thủ: Nhà nhập khẩu là người nộp thuế theo luật định, trong khi các nền tảng thương mại điện tử và nhà cung cấp dịch vụ logistics phải chịu trách nhiệm khấu trừ và liên đới;
4. Cơ chế xử phạt: Đối với việc khai báo thấp giá trị hoặc cố ý tách nhỏ bưu kiện để trốn thuế, cơ quan hải quan có thể tịch thu hàng hóa và áp dụng mức phạt lên tới ba lần giá trị khai báo.

Tác Động Trực Tiếp Đến Xuất Khẩu Tủ Lạnh Thương Mại & Tủ Trưng Bày

Đối với xuất khẩu B2B thiết bị làm lạnh thương mại, chính sách mới không ảnh hưởng đến các lô hàng container đầy đủ thông thường của các bộ phận hoàn chỉnh. Tuy nhiên, phụ tùng sau bán hàng được vận chuyển riêng, linh kiện thay thế và các đơn hàng bổ sung nhỏ sẽ phải đối mặt với tác động kép về chi phí và thời gian giao hàng, khiến chúng trở thành phân khúc bị ảnh hưởng cốt lõi theo chính sách này.

1. Chi Phí Tăng Đáng Kể Cho Các Lô Hàng Riêng Của Phụ Tùng Giá Trị Thấp

Các bộ phận hao mòn phổ biến của tủ lạnh thương mại (bộ điều nhiệt, khóa cửa, gioăng bịt kín, quạt dàn ngưng, bảng điều khiển, v.v.) hầu hết được phân loại theo mã HS 8418.99 (phụ tùng chuyên dụng cho thiết bị làm lạnh), với mức thuế suất cơ bản MFN (Tối huệ quốc) của EU khoảng 2,2%–9% (thay đổi nhẹ theo phân nhóm).
Sau khi chính sách mới được thực hiện, các lô hàng riêng lẻ phụ tùng giá trị thấp sẽ phải chịu thêm một khoản thuế cố định €3 ngoài thuế cơ bản và VAT nhập khẩu. Cộng với phí xử lý thông quan do các quốc gia thành viên như Đức và Pháp tính, tổng chi phí nhập khẩu cho mỗi lô hàng phụ tùng có thể tăng từ 15%–30%.

2. Trốn Thuế Qua Việc Tách Nhỏ Lô Hàng Không Còn Khả Thi

Trước đây, một số nhà nhập khẩu đã tách một lô phụ tùng thành nhiều bưu kiện dưới €150 để giảm chi phí. Theo chính sách mới, việc tách nhỏ lô hàng sẽ tạo ra nhiều khoản phí cố định €3 hơn — lô hàng càng bị tách nhỏ, chi phí thuế bổ sung càng cao. Trong khi đó, Hải quan EU đã triển khai hệ thống truy xuất nguồn gốc toàn chuỗi cho hàng hóa giá trị thấp, và nhiều lô hàng cùng một danh mục sản phẩm đến cùng một địa chỉ và người nhận sẽ được gộp lại để tính thuế.

3. Thời Gian Thông Quan Sau Bán Hàng Dài Hơn và Trải Nghiệm Dịch Vụ Giảm Sút

Tỷ lệ kiểm tra đối với các bưu kiện giá trị thấp đã tăng từ khoảng 5% trước chính sách lên 18%. Thời gian thông quan cho phụ tùng vận chuyển riêng đã tăng từ 3–5 ngày ban đầu lên 7–10 ngày, trực tiếp làm chậm trễ việc bảo trì sau bán hàng cho khách hàng cuối tại các siêu thị và doanh nghiệp dịch vụ ăn uống, làm suy yếu khả năng cạnh tranh dịch vụ.

Giải Pháp Tối Ưu Tuân Thủ: Chiến Lược Đóng Gói Dựa Trên Quy Tắc Phân Loại Hải Quan

Tất cả các giải pháp dưới đây tuân thủ nghiêm ngặt các Quy tắc Giải thích Tổng quát của WCO đối với Hệ thống Hài hòa và án lệ hải quan đã được thiết lập của EU. Chúng hoàn toàn tuân thủ, không rủi ro và sẵn sàng để thực hiện ngay lập tức.

Giải Pháp 1: Vận Chuyển Phụ Tùng Cùng Với Bộ Phận Hoàn Chỉnh Trong Một Container, Khai Báo Là “Thiết Bị Hoàn Chỉnh” (Khuyến Nghị Hàng Đầu)

Cơ Sở Pháp Lý

Theo Quy tắc Giải thích Tổng quát HS 2(a): hàng hóa được đề cập trong một nhóm phải được coi là bao gồm hàng hóa chưa lắp ráp hoặc đã tháo rời, với điều kiện chúng thể hiện đặc tính cơ bản của sản phẩm hoàn chỉnh khi nhập khẩu và có thể được phân loại thống nhất như sản phẩm hoàn chỉnh.
Phán quyết của Tòa án Công lý Châu Âu (Vụ C-107/22) làm rõ thêm rằng các linh kiện được nhập khẩu trong cùng một lô hàng, theo cùng một hợp đồng và dự định lắp ráp thành một thiết bị hoạt động đầy đủ sẽ được hải quan coi là một mặt hàng duy nhất, khai báo theo mã HS của bộ phận hoàn chỉnh, không đánh thuế riêng từng bộ phận.

Thực Hiện Thực Tế

1. Đóng gói các bộ phận hao mòn thay thế mà khách hàng mua (gioăng bịt kín, bộ điều nhiệt, khóa cửa, quạt dự phòng, v.v.) cùng với mẫu tủ lạnh thương mại/tủ trưng bày tương ứng trong cùng một container và vận chuyển chúng như một lô hàng duy nhất;
2. Khai báo thống nhất theo mã HS của bộ phận hoàn chỉnh trong quá trình khai báo hải quan. Trên hóa đơn thương mại, liệt kê các bộ phận là “phụ tùng đi kèm miễn phí” với giá trị của chúng được bao gồm trong tổng giá trị của bộ phận hoàn chỉnh, mà không tách riêng giá trị của phụ tùng;
3. Trên phiếu đóng gói, đánh dấu các bộ phận là “linh kiện chuyên dụng cho tủ lạnh Model XX”, tương ứng một-một với mẫu của bộ phận hoàn chỉnh.

Lợi Ích Chi Phí

• Hoàn toàn tránh được thuế cố định €3 và các khoản phí xử lý thông quan bổ sung cho phụ tùng vận chuyển riêng;
• Mức thuế suất EU đối với tủ lạnh thương mại hoàn chỉnh và phụ tùng chuyên dụng của chúng phần lớn là tương đương, vì vậy việc khai báo thống nhất sẽ không tạo ra gánh nặng thuế bổ sung;
• Thông quan diễn ra song song với các bộ phận hoàn chỉnh mà không bị chậm trễ, đảm bảo khách hàng có phụ tùng sẵn sàng ngay khi giao hàng.
  [Cần bổ sung: mã HS của các sản phẩm bộ phận hoàn chỉnh chính của bạn và mức thuế suất EU tương ứng; có thể thêm các nghiên cứu điển hình thực tế về tiết kiệm chi phí cho mỗi tủ]

Giải Pháp 2: Gộp Các Bộ Phận Đa Chủng Loại Thành “Bộ Sửa Chữa Chuyên Dụng” Khai Báo Theo Một Mã HS Duy Nhất

Cơ Sở Pháp Lý

Theo Hướng dẫn của Hải quan EU về phân loại hàng hóa đóng gói thành bộ, khi nhiều linh kiện được kết hợp cho một mục đích cụ thể rõ ràng, duy nhất (ví dụ: “bộ sửa chữa tủ lạnh Model XX”), được đóng gói để giao hàng đồng bộ và không nhằm mục đích bán lẻ riêng lẻ, chúng có thể được phân loại theo mã HS tương ứng với linh kiện cốt lõi tạo nên đặc tính cơ bản của bộ sản phẩm.

Thực Hiện Thực Tế

Gộp các bộ phận sau bán hàng khác nhau cho cùng một khách hàng (ví dụ: bộ điều nhiệt + quạt + khóa cửa + gioăng bịt kín) vào một gói duy nhất được dán nhãn là “Bộ Sửa Chữa Chuyên Dụng cho Tủ Lạnh Thương Mại Model XX”;

Khai báo theo mã HS của linh kiện có giá trị cao nhất, chức năng cốt lõi nhất trong bộ, tránh nhiều khoản phí cố định €3 từ việc đánh thuế riêng biệt theo các mã số thuế khác nhau;

Đánh dấu rõ ràng trên bao bì bên ngoài là “Bộ hỗ trợ thiết bị chuyên dụng – không dành cho bán lẻ riêng lẻ” và thông quan cùng với cùng một lô hàng.

Tình Huống Áp Dụng

Dành cho khách hàng đặt hàng số lượng lớn các bộ phận hoàn chỉnh và sau đó mua một loạt phụ tùng sau bán hàng trong một đơn hàng duy nhất, trong đó tổng giá trị của các bộ phận vẫn dưới €150.

Giải Pháp 3: Kết Hợp Các Đơn Hàng Nhỏ Để Vượt Qua Ngưỡng Giá Trị Thấp và Sử Dụng Thông Quan Thương Mại Tiêu Chuẩn

Đối với các đơn hàng phụ tùng có giá trị lô hàng đơn lẻ vượt quá €150, các quy tắc thông quan thương mại tiêu chuẩn được áp dụng trực tiếp và lô hàng nằm ngoài phạm vi của chính sách mới về bưu kiện giá trị thấp. Chỉ phải trả thuế cơ bản và VAT nhập khẩu, không có thuế cố định €3.

Các Nguyên Tắc Vàng Tuân Thủ Thực Tế (Các Quy Tắc Bất Khả Nhượng)

1. Cấm khai báo thấp giá trị: Hải quan EU đã thiết lập cơ sở dữ liệu giá tham chiếu cho phụ tùng thiết bị làm lạnh. Giá khai báo chênh lệch hơn 30% so với mức trung bình ngành sẽ kích hoạt kiểm tra thủ công, dẫn đến phí lưu kho và tiền phạt nặng;
2. Cấm trộn lẫn các bộ phận thông thường: Các bộ phận khai báo cùng với bộ phận hoàn chỉnh phải là linh kiện chuyên dụng cho mẫu tương ứng. Phần cứng thông thường và linh kiện điện tử không thể được bao gồm trong phân loại bộ thiết bị hoàn chỉnh;
3. Nhất quán ba chứng từ: Tên sản phẩm, số lượng và mẫu mã của phụ tùng trên hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và hợp đồng mua bán phải khớp hoàn toàn. Đối với khai báo bộ sản phẩm, hợp đồng phải bao gồm điều khoản nêu rõ “phụ tùng được giao cùng với bộ phận hoàn chỉnh”.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Của Chúng Tôi

Là nhà xuất khẩu chuyên nghiệp tủ lạnh thương mại và tủ trưng bày đồ uống, chúng tôi cung cấp các giải pháp đóng gói và khai báo hải quan tùy chỉnh miễn phí phù hợp với kế hoạch thu mua và nhu cầu sau bán hàng của từng khách hàng:

• Đối với khách hàng mua bộ phận hoàn chỉnh, các bộ phận hao mòn tiêu chuẩn có thể được vận chuyển miễn phí cùng với tủ mà không phát sinh thêm chi phí thông quan;
• Đối với yêu cầu phụ tùng thay thế sau bán hàng, chúng tôi có thể hỗ trợ gộp đơn hàng và tối ưu hóa các lô hàng để giảm thiểu chi phí thuế quan;
• Chúng tôi cung cấp hỗ trợ đầy đủ về chứng từ tuân thủ, bao gồm giấy chứng nhận xuất xứ, tuyên bố phù hợp và tài liệu khai báo bộ sản phẩm để đảm bảo thông quan suôn sẻ.

Để có bảng tính tối ưu hóa chi phí phù hợp dựa trên danh sách thu mua cụ thể của bạn, vui lòng liên hệ với đội ngũ bán hàng của chúng tôi để được báo giá tùy chỉnh.

Tài Liệu Tham Khảo

1. Quy định Hội đồng (EU) 2026/382 ngày 11 tháng 2 năm 2026, Cơ sở dữ liệu pháp lý chính thức của EU EUR-Lex
2. Hướng dẫn về phí cố định tạm thời đối với hàng nhập khẩu giá trị thấp, Tổng vụ Thuế và Liên minh Hải quan của Ủy ban Châu Âu, 2026-06-08
3. Các Quy tắc Giải thích Tổng quát của Hệ thống Hài hòa, Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO)
4. Phán quyết của Tòa án Công lý Châu Âu Vụ C-107/22 X BV, Tòa án Công lý Liên minh Châu Âu
5. Hướng dẫn về phân loại hàng hóa đóng gói thành bộ để bán lẻ, Ủy ban Châu Âu